• Foresatt som søker må bo på samme folkeregisteradresse som barnet.
• Det er kommunen barnet er folkeregistrert i som skal behandle søknad om reduksjon.
• Vedtak om redusert foreldrebetaling gis ut barnehageåret. Foresatte som har behov for reduksjon må derfor sende inn søknad for hvert barnehageår, med ny dokumentasjon for inntekt. 
• Foresatte kan søke underveis i barnehageåret dersom det er vesentlig og varig endring i inntekten. Med vesentlig og varig endring menes stort inntektstap som følge av langtidsarbeidsledighet, endring i husholdningens sammensetning e.l.

Fra og med 1. august 2025 er det endringer i inntektsgrensene for foreldrebetaling. Inntektsgrensene under gjelder fra 1. august.

• Ingen husholdninger skal betale mer enn 6 % av inntekten sin for en barnehageplass.
• Fra 1. august 2025 er inntektsgrensen for husholdninger for å få gratis kjernetid 669 050,-. Dette gjelder 2-5 åringer.
• Som en husholdning regnes ektefeller, registrerte partnere og samboere. Som samboere regnes to ugifte personer som bor sammen, og som har bodd sammen i minst 12 av de 18 siste månedene, eller har felles barn.
• Bor barnet fast hos begge foreldrene, skal foreldrebetalingen beregnes ut fra inntekten til den forelderen som har samme folkeregisteradresse som barnet.
• Dersom det er flere barn i husholdningen skal det gis søskenmoderasjon for de andre barna. Det vil si at for barn nummer to skal det betales 50 % av det husholdningen betaler for det første barnet, og for barn nummer tre skal det betales 50 % av det den betaler for det første barnet.

• Vi henter opplysninger om familien sin inntekt automatisk fra skatteetaten, så du trenger ikke legge ved skattemeldingen selv
• Hvis inntekten til familien har forandret seg siden forrige skattemelding, må du legge ved dokumentasjon på dette. Dette kan være skattemelding, lønnsslipp, dagpenger, uføretrygd, fødselspenger, vedtak fra sosialkontor og lignende
• Det må søkes hvert år
• Du må søke til den kommunen der du har folkeregistrert adresse, selv om barnet ditt går i barnehage i en annen kommune
• Kommunen vil behandle søknadene som kommer inn fortløpende.
• Inntektsgrunnlaget skal gjenspeile dine faktiske skattepliktige inntekter. Har du skattepliktig kapital- eller personinntekt som ikke står på den forhåndsutfylte skattemeldingen er du pliktig til å opplyse om dette.
• Kan du ikke legge frem skattemelding, eller ved vesentlig og varig inntektsnedgang, må annen dokumentasjon leveres. Dette kan for eksempel være lønnsslipp fra arbeidsgiver for de to siste månedene, skattepliktig inntekt fra NAV. Det beste alternativet er  inntekter og arbeidsforhold som hentes fra altinn.
• Det må fremkomme på all dokumentasjon hvem inntekten gjelder.

Saken vil ikke bli behandlet før vedleggene har kommet frem.